地方自治体、市役所、公共施設、地域イベントなどで券売機を導入する場合、 民間の店舗やイベントとは異なり、 見積書や仕様情報、予算、搬入条件、利用日程などを事前に整理する必要がある ケースがあります。
株式会社アトラスでは、公共団体・地方自治体・公共施設などでの 券売機レンタルについて、利用目的や設置条件を確認しながらご相談を承っています。
入場券、利用券、食券、物販券など、 販売する券の内容や想定来場者数を確認しながら、 必要な台数・機種・搬入方法などを整理していきます。
自治体・公共施設の券売機レンタルで最初に確認したいこと
お問い合わせの段階で、すべて決まっている必要はありません。 まずは次の内容が分かると、機種や台数をご案内しやすくなります。
イベント開催日だけでなく、搬入日・撤去日も含めて確認します。
屋内・屋外、施設名、設置場所、搬入経路などを確認します。
入場券・利用券・食券など、券種や価格、必要なボタン数を確認します。
来場者数や混雑時間帯を参考に、必要台数を検討します。
千円札中心か、高額紙幣への対応が必要かなどを確認します。
見積書、仕様確認用資料など、手続き上必要な情報を確認します。
公共団体・地方自治体で券売機が使われる場面
券売機を利用することで、来場者からの現金受け取りや 券の受け渡しを機械化できるため、 受付業務の負担を減らしやすくなります。
- 地域イベント・祭り
- 町民プール・市民プール
- 観光施設
- 公共施設
- 季節営業施設
- 催事・期間限定イベント
- 入場券・利用券・食券などの販売
短期間だけ使用する場合は、 購入ではなくレンタルにすることで、 必要な期間に合わせて導入しやすくなります。
掲載許可をいただいた一部の対応実績
アトラスでは、公共団体・地方自治体、公共施設、地域イベントなどで 券売機レンタルのご相談をいただいています。
同じ自治体・施設であっても、 イベント内容、来場者数、利用期間、設置場所によって必要な機種や台数は変わります。 過去の案件と同じ構成にするのではなく、今回の条件を確認したうえでご案内します。
見積書・仕様情報など、手続きに必要な資料をご相談いただけます
自治体や公共団体では、レンタルを決定する前に、 内部手続きや予算確認のための資料が必要になる場合があります。
アトラスでは、当社から提出可能な資料について、 内容を確認しながら対応します。
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見積書
機種・台数・利用期間・配送方法などを確認して作成します。 -
券売機の仕様情報
機種選定や内部確認に必要な仕様についてご案内します。 -
会社情報
取引手続き上必要となる当社情報について、内容に応じて対応します。 -
指定様式等への対応
提出形式や指定書類がある場合は、対応可否を確認します。 -
翌年度の概算見積
次年度の予算検討に必要な場合は、条件を確認したうえでご相談いただけます。
内部の稟議書や他社分の見積書を当社が作成するという意味ではありません。
当社の見積書・仕様情報・会社情報など、
当社から提出できる資料についてご相談を承ります。
機種・台数はイベント内容から検討します
「どの券売機を何台借りればよいか分からない」 という段階でもご相談いただけます。
機種選定では、主に次のような内容を確認します。
- 販売する券種の数
- 券の販売価格
- 必要なボタン数
- 使用する紙幣・硬貨
- 想定来場者数
- 混雑する時間帯
- 設置できるスペース
- 必要な台数
来場者が一時的に集中するイベントでは、 1台あたりの機能だけでなく、 複数台に分けて列を分散させる方法を検討する場合もあります。
設置場所と搬入経路は事前確認が重要です
券売機は機種によって大きさや重量が異なるため、 設置場所だけでなく、そこまでどのように運ぶかも重要です。
特に大型券売機の場合は、 搬入当日に運べないということがないよう、 事前に搬入条件を確認します。
- 屋内・屋外
- 搬入口の場所
- 入口や通路の幅
- 段差・階段の有無
- エレベーターの有無とサイズ
- 設置場所までの距離
- AC100V電源の有無
- 来場者の動線
屋外で使用する場合は事前に必ずお知らせください。
雨や直射日光など、使用環境によって設置方法や対応可否の確認が必要になります。
搬入・設置方法も案件ごとに確認します
配送方法は、機種、台数、地域、搬入条件などによって異なります。
宅配便等でのお届けが可能な機種もあれば、 大型機や複数台案件などでは、 搬入方法を別途調整する場合があります。
搬入・設置までご希望の場合は、 お問い合わせ時に設置場所や搬入条件をお知らせください。 対応可否とあわせて確認します。
配送方法や送料については、 送料と配送方法について もご確認ください。
イベント当日までに操作方法と準備物を確認します
券売機は設置するだけではなく、 当日までに操作方法やつり銭、ロール紙などを確認しておくことが大切です。
メニュー・価格設定
レンタルする機種によっては、 事前にメニュー名や販売価格などを確認し、 使用できる状態に設定してお届けします。
操作方法の確認
初めて券売機を扱う担当者様でも準備できるよう、 操作方法についてご案内します。
レンタル後の操作、ロール紙のセット、 エラー時の確認、売上確認、返却方法などは 専用のご利用ガイドでもご確認いただけます。
予備機・代替対応について
予備機や代替機が必要な場合は、 利用台数・日程・在庫状況などを確認したうえでご相談ください。
すべての案件で予備機をご用意できるわけではありませんので、 必要な場合はできるだけ早い段階でお知らせください。
イベント当日の立ち会いについて
当日の立ち会いや現地対応をご希望の場合は、 地域・日程・作業内容を確認したうえで対応可否をご案内します。
標準のレンタルに必ず含まれるサービスではありませんので、 必要な場合は事前にご相談ください。
ご相談から利用開始までのおおまかな流れ
利用日、場所、用途、想定台数など、分かる範囲でお知らせください。
券種、価格、紙幣対応、搬入条件などを確認します。
条件をもとに見積書を作成し、必要な資料について確認します。
日程に合わせて納品し、必要に応じて設置条件や操作方法を確認します。
次年度の開催予定・予算検討も早めにご相談ください
毎年開催される地域イベントや季節営業施設などでは、 翌年度も同じ時期に券売機が必要になる場合があります。
一度ご利用いただいた案件であれば、 前回の機種・台数・設置内容などを参考にしながら、 次年度の条件を確認できます。
次年度の概算見積
次年度の予算検討に見積が必要な場合は、 利用時期、想定台数、開催内容などをお知らせください。
実際の在庫・料金・配送条件は利用時期によって変わる場合がありますので、 概算見積と正式なご注文時の条件が異なる可能性があります。
開催日が決まったら早めの在庫確認がおすすめです
券売機はレンタル在庫のため、 見積を取得した時点で将来の在庫が自動的に確保されるとは限りません。
イベント日程が決まりましたら、 できるだけ早めに在庫状況をご確認ください。
請求書や支払い条件について
請求書の宛名・形式・支払い条件などに指定がある場合は、 事前にお知らせください。
ご希望内容を確認し、 対応可能かどうかをご案内します。
公共団体・自治体向け券売機レンタルについてよくある質問
はい。利用日、場所、用途、販売する券種、 想定来場者数などをお知らせいただければ、 在庫状況を確認しながら候補機種をご案内します。
当社の見積書や、機種選定・内部手続きに必要となる仕様情報についてご相談いただけます。 指定形式がある場合は、対応可否を確認します。
使用環境によって異なります。 雨や直射日光への対策、電源、設置場所などを確認する必要がありますので、 屋外利用の場合は事前にお知らせください。
可能です。 必要台数と利用日を確認し、在庫状況をもとに対応可否をご案内します。
予算検討用の見積についてもご相談いただけます。 将来の在庫や料金を確約するものではないため、 実際のご利用時には改めて条件をご確認ください。
地域・日程・作業内容によって対応可否が異なります。 ご希望の場合は、お見積もり前にご相談ください。
関連ページ
自治体・公共施設の券売機レンタル、まずは条件をお知らせください
機種が決まっていなくても問題ありません。
利用日・場所・用途・想定来場者数・必要台数など、
分かる範囲でお知らせいただければ、
在庫を確認しながら機種・台数・搬入方法をご案内します。
指定の見積書形式・必要書類・搬入条件などがある場合は、お問い合わせ時にあわせてお知らせください。
